Funciones · TABLO Analytic

Hoy y tableros

Lo que hay que hacer hoy y todas tus sociedades en un sitio, con las cifras separadas por áreas.

HoyCobros vencidos, pagos de la semana, bancos sin conciliar, borradores, facturas periódicas, impuestos por presentar, nóminas sin analítica y plazos de pedidos por facturar. Cada tarjeta abre su lista ya filtrada.
Pon TABLO en marchaHasta que esté todo, Inicio enseña los pasos para empezar —datos fiscales y logotipo, cuenta bancaria, primer contacto, primera factura, primer gasto e invitar al equipo— con lo hecho ya marcado.
Tableros por áreasVentas, Compras, Resultado, Tesorería, Personal, Equipo, Subvenciones, Proveedores, Proyectos y Presupuesto, con el ejercicio y el periodo que elijas. Cada cifra y cada barra llevan a su lista.
El resultado que importaCon o sin operaciones intragrupo, extraordinarios y subvenciones, coste laboral por nóminas o por contabilidad, y la comparativa con el año anterior.
Presupuesto frente a realPor sociedad y por proyecto, con lo consumido, el ritmo del año y avisos cuando un proyecto gasta más deprisa de lo que factura.

Hoy: lo que hay que hacer y los pasos para poner TABLO en marcha

Tablero de resultado: ingresos, gastos y resultado acumulado por mes

Facturación

Emite todas tus facturas desde TABLO, sin depender de otro programa.

Facturas completas, simplificadas y rectificativasSeries por sociedad, numeración correlativa por ejercicio, rectificativas por diferencias o por sustitución y facturas entre sociedades del grupo que llegan solas como gasto a la otra, con su analítica.
Un solo editor, con el PDF al ladoCada factura se abre en el mismo editor, con la vista previa del PDF, el cliente a todo lo ancho, la analítica por línea, las columnas que elijas, los cobros, la pestaña Banco y el historial. Un atajo pasa a la siguiente de la lista.
Cuenta de cobro y plazosCada factura lleva la cuenta bancaria en la que se cobra (con IBAN y BIC en el PDF), su plazo de pago y el descuento del cliente.
Diez modelos de PDFClásica, Moderna, Minimalista, Elegante, Franja lateral, Compacta, Editorial, Corporativa, Propuesta comercial y Técnica, con un modelo distinto para presupuestos, pedidos y facturas, tus colores, logotipos de las entidades que financian y firma.
Borrador, emitida y cobradaLo nuevo nace en borrador y no cuenta hasta que se emite. Una factura sin cobros se puede volver a borrador para corregirla o anular, y la última de su serie se puede borrar.
Duplicar y acciones en bloqueDuplica presupuestos, pedidos y facturas; emite, envía por correo, cambia la analítica o imprime un PDF por documento con la selección de la lista.

Una factura emitida con su proyecto, cuenta de cobro, analítica por línea y el PDF al lado

Ventas

Del presupuesto al último cobro, con el calendario de facturación a la vista y en la caja.

Presupuesto → Pedido → FacturaUn presupuesto aceptado es ya el pedido de venta: el mismo documento, con su número de presupuesto y de pedido. «Facturar directamente» lo acepta y crea la factura del primer plazo. Arriba de cada documento, botones a los relacionados.
Con o sin IVAPresupuestos y pedidos se imprimen o descargan con IVA o sin IVA, y el coste de cada línea nunca sale fuera.
Calendario de facturación y de pagoCada pedido con sus plazos en porcentaje o importe, también un calendario común a varios presupuestos. Lo que falta por facturar entra en el cashflow, y en Calendarios de pago se marcan plazos y se actúa con ellos.
Facturas periódicasIgualas, licencias o alquileres que se repiten cada mes, trimestre o año. TABLO crea el borrador en su fecha y avisa para emitirlo; los conceptos pueden llevar {mes} o {trimestre}.
Borradores y cobros pendientesTodo lo que está en borrador, junto, y lo que te deben por antigüedad y por cliente.
Catálogo de productos y serviciosComún a todas las sociedades o solo a algunas, con precio, coste, IVA y retención por sociedad.

Pedidos de venta con lo facturado, lo que queda y la próxima factura

Facturas periódicas con su próxima fecha y la última creada

Liquidaciones de taquilla

Para distribuidoras: de la liquidación de cada cine a la factura, con TABLÒ RIGHTS.

Pedido por cine y semanaEliges la película y salen las semanas que RIGHTS ya puede liquidar a cada cine, con el bruto y el importe. Se marcan y TABLO crea un pedido de venta confirmado por cine y semana, listo para facturar.
Sin duplicarCada pedido lleva la referencia de RIGHTS (película, cine y semana): si ya existe, se devuelve el que hay.
Clientes al díaEl cine se busca por su NIF en Contactos y, si no está, se da de alta con los datos fiscales de su ficha en RIGHTS.
RIGHTS sabe qué está cobradoRIGHTS pregunta a TABLO qué liquidaciones están facturadas y cobradas, también las antiguas.

Gastos y proveedores

Las facturas de proveedor entran solas, con su justificante, y se aprueban antes de pagarlas.

Suelta la factura en cualquier pantallaArrastra uno o varios PDF o fotos sobre TABLO: quedan como gasto en borrador en la sociedad de su NIF, listos para revisar.
Buzón de facturas y carpetas vigiladasConecta un buzón (por ejemplo facturas@tuempresa.com) o varias carpetas de tu ordenador, cada una con su sociedad, y TABLO recoge las facturas nuevas. Al revisarlas eliges la analítica; las de otra moneda llegan con su cambio a euros.
Lectura con IALas fotos, los escaneados y los PDF difíciles se leen con IA: proveedor, NIF, número, fechas, base, IVA, retención y total. La sociedad se reconoce por el NIF del cliente que aparece en la factura.
Editor de gastosEditor con proveedor, fecha de factura y contable, vencimiento, líneas con cuenta y analítica, y la factura original al lado. Modelos de analítica que ponen el proyecto solos según el proveedor o el concepto.
Aprobación antes de pagarPor sociedad, desde un importe y con los aprobadores que elijas. Lo que no está aprobado no se paga; se aprueba en la lista, en el editor o desde el móvil, y quien aprueba puede preparar el pago.
Pagar desde el gasto«Pagar desde el banco» en la ficha del gasto, en la lista o en la ficha del proveedor, y búsqueda del movimiento del banco para conciliarlo.
Ficha y análisis de proveedoresLo comprado y lo pendiente, los días reales de pago, el gasto por cuenta y por analítica y su evolución.

Un gasto con su línea, cuenta y analítica, «Pagar desde el banco» y la factura del proveedor al lado

Compras → Gastos con proyecto y capítulo de coste

Nóminas

Calcula las nóminas completas en TABLO o apunta las de la gestoría, y sabe lo que cuesta cada persona y cada proyecto.

Motor de cálculo completoIRPF con el algoritmo de la AEAT (situación familiar, hijos, discapacidad, regularización), bases y tipos de cotización del año, contratos temporales e indefinidos, jornada parcial y altas y bajas a mitad de mes.
Ausencias, IT y finiquitosIT por enfermedad o accidente con su pago delegado, permisos sin sueldo, nacimiento, pagas extra proporcionales y finiquito con vacaciones, parte de la extra e indemnización.
Del borrador al bancoBorradores del mes para revisar con su PDF; al confirmar, la nómina con su asiento y su recibo en el portal de la persona. Se pagan desde TABLO, y una nómina se puede pasar a borrador para rectificarla.
Por mes, por empleado o del añoLas cifras del mes con su diferencia con el anterior, la ficha anual de cada persona y la tabla de todo el año.
Nóminas de la gestoría con IASuelta los PDF o el ZIP de la gestoría: se leen enteros con IA, se contrastan con el texto del PDF y se apuntan con su asiento, sin duplicar.
Coste por proyectoCada nómina con su analítica, para que el coste de cada persona llegue a sus proyectos.

Nóminas del mes: devengado, IRPF, Seguridad Social, líquido y coste de empresa

Personas y portal del empleado

Todo lo de tu equipo junto a la contabilidad, y un portal en el móvil para cada persona.

Ficha de cada personaPuesto, departamento, responsable, jornada, antigüedad, vacaciones disponibles, datos personales y acceso al portal, con la vista exacta que ve la persona.
ContratosIndefinido, temporal, fijo discontinuo, formación, prácticas, artistas en espectáculos públicos o alta dirección, con código SEPE, periodo de prueba, jornada, bruto anual, convenio y grupo.
Vacaciones y ausenciasPermisos del Estatuto, bajas y festivos por centro, con calendario del equipo, aprobación por su responsable y, en la ficha, el año en calendario y en Gantt.
Fichajes y registro de jornadaEntrada, pausas y salida desde el móvil, horas previstas e incidencias, firma mensual y registro en Excel para la Inspección. Solo admite filas nuevas, encadenadas con huellas.
Gastos y dietasKilometraje, dietas y tiques con foto, separando lo exento de lo sujeto a IRPF.
Documentos en carpetasDe cada persona y de la empresa (políticas, prevención, igualdad, calendario laboral), con acuse de recibo.
Portal del empleadoFichar con un botón, firmar la jornada, pedir vacaciones, subir gastos y ver nóminas y documentos. Quien tiene equipo aprueba desde ahí. No cuenta como usuario de pago.

Personas con su departamento, responsable, contrato y vacaciones

Vacaciones y ausencias: solicitudes por resolver y calendario del equipo

Fichajes del día y el mes de una persona con previstas, trabajadas e incidencias

Tesorería y bancos

Cuánto dinero hay hoy, cuánto habrá y qué falta por cobrar y por pagar, en todas las sociedades.

CashflowCon el saldo real de tus cuentas de Bancos: lo cobrado y pagado hasta hoy y lo previsto por semanas o meses: facturas pendientes, pedidos por facturar, presupuestos ponderados, nóminas, Seguridad Social, impuestos y partidas previstas como alquileres o préstamos.
EscenariosOptimista, base y pesimista sobre el mismo cashflow: días de retraso en los cobros, qué parte se cobra, cuánto suben los pagos y movimientos puntuales.
Bancos conectadosPor PSD2 con Salt Edge o Enable Banking, o con Revolut Business y Qonto: autorizas en la web del banco y los movimientos entran solos, con un cuadro del avance de cada cuenta. También con el extracto en Norma 43, CSV o Excel.
Bancos y conciliación, juntosLas cuentas arriba y sus movimientos debajo, con la factura que TABLO propone para cada uno, «Conciliar las seguras» de un clic y el asiento al casarlo. Desde una factura o un gasto se busca su movimiento por importe o concepto.
Cuentas de banco, caja y tarjetaCon su subcuenta, saldo contable, del extracto y del banco, favoritas, orden a mano, ficha a pantalla completa y lo pendiente de conciliar. Cada cuenta decide si sale en las facturas.
Pagos desde TABLORemesas de facturas de proveedor, nóminas y pagos sueltos que se envían al banco para firmarlas allí (Revolut, Qonto o PSD2), o en fichero SEPA. Con el pago directo activado en una cuenta, se pagan al momento con máximo por pago y por día y un código por correo.
Doble controlQuien aprueba gastos prepara la remesa y el administrador decide cómo pagarla. Cada IBAN nuevo o cambiado se confirma antes de enviar, y una remesa no se puede enviar dos veces.

Cashflow previsto por meses, con escenarios y partidas previstas

Bancos y conciliación: las cuentas y, debajo, cada movimiento con la factura propuesta

Tablero de tesorería: saldo, posición neta y entradas y salidas por mes

Contabilidad

Una contabilidad completa según el Plan General Contable, que se hace sola a partir de lo que registras.

Asientos automáticosCada factura, cobro, pago, nómina, amortización y liquidación de impuestos genera su asiento con las cuentas del PGC.
LibrosDiario, mayor, sumas y saldos, pérdidas y ganancias y balance, por sociedad o consolidados y exportables a Excel.
Cierre del ejercicioRegularización, cierre y apertura del año siguiente, con vista previa del resultado y de cada cuenta, y la opción de deshacerlo.
InmovilizadoFichas de activos con su amortización lineal mensual y los asientos de dotación hasta el último mes cerrado.
Libros registroDe facturas emitidas y recibidas, por trimestre o año, en Excel.
Apuntes sin analíticaLo que falta por repartir, para que cada proyecto lleve todo lo suyo.

Inmovilizado con su amortización mensual y lo contabilizado

Impuestos

Todos los modelos de la AEAT, calculados con tu contabilidad y con sus plazos a la vista.

TrimestralesIVA (303), retenciones de trabajo y profesionales (111), alquileres (115) y pagos fraccionados del Impuesto sobre Sociedades (202).
Anuales e informativosResumen anual del IVA (390), resúmenes de retenciones (190) y alquileres (180), operaciones con terceros (347), intracomunitarias (349) e Impuesto sobre Sociedades (200), con ajustes, bases negativas y deducciones.
De dónde sale cada casillaPulsa un importe y salen las facturas o nóminas que lo forman. Avisos de revisión: facturas sin NIF, tipos raros, cuotas que no cuadran o números repetidos.
Fichero para la SedeFichero con el diseño de registro de la AEAT para importarlo al presentar, y Excel con las casillas y las facturas de cada una.
Presentado, pagado y complementariasMarca cada periodo como presentado y pagado (con su asiento). Si después cambia algo, TABLO enseña la diferencia casilla a casilla y prepara la complementaria.
Calendario fiscal y avisosLos plazos de cada sociedad, pasados al siguiente día hábil, y avisos en Inicio y en la campana de lo que vence en 15 días o ya ha vencido.

Resumen de impuestos por modelo, trimestre y sociedad

IVA trimestral (303): casillas, avisos y fichero para la AEAT

Calendario fiscal con los plazos de cada sociedad

Analítica y proyectos

Mide cada proyecto con todos tus datos, línea a línea.

Planes y cuentas propiosVarios planes a la vez (por ejemplo, proyectos y capítulos de coste), con subplanes, colores, reglas de aplicabilidad y planes obligatorios, y lo imputado a cada cuenta siempre a la vista.
Reparto línea a líneaCada línea de factura, gasto, nómina o asiento con su reparto en porcentajes, también en lo publicado y en lo importado, cambiable desde la lista, desde el informe o en bloque.
Modelos de distribuciónReglas que ponen la analítica sola según el proveedor, el cliente, la cuenta o el concepto.
Facturado y gastado por proyectoEl informe principal: ingresos, gastos, resultado, margen y presupuesto de cada proyecto, con sus facturas. En Excel, con el enlace a cada factura y a su justificante o certificado de pago.
Rentabilidad y coste por capítulosMargen por proyecto y gasto por los capítulos de su presupuesto, con el Cost Report completo en Excel.
Lo que faltaLas líneas sin analítica o sin un plan obligatorio, con propuestas para ponérsela.

Facturado y gastado por proyecto, con su resultado y su margen

Tablero de proyectos: margen de cada uno

Justificación y enlaces públicos

Prepara la justificación de una ayuda o la documentación para el auditor en minutos.

Enlace público de cada documentoCada factura y cada nómina puede tener su propia dirección de TABLO: quien la abre ve los datos, los cobros o pagos y el PDF o justificante, sin cuenta.
Certificado de pagoCada factura pagada o cobrada tiene su certificado: importe, ordenante y beneficiario con su cuenta, el movimiento del banco conciliado y el asiento del pago.
Control totalLos enlaces se crean solo cuando los pides, no caducan hasta que los retiras, se pueden renovar, cuentan las visitas y no aparecen en buscadores.
Informe de justificaciónFacturas y nóminas de un periodo por proyecto, cuenta analítica (con el importe imputado), cuenta contable o estado de pago, con aviso de lo que no tiene documento o está pendiente de pago.
Excel con enlaces activosUna hoja con todos los datos y el enlace a cada documento, más resúmenes por cuenta, proyecto y proveedor. Pensado para ayudas como las del ICAA y para el auditor.

Informe de justificación de un proyecto con el enlace de cada documento

Lo que ve quien abre el enlace público de una factura

Contactos

Una sola libreta para todas tus sociedades, con la ficha completa de cada cliente y proveedor.

Ficha completaPresupuestos, pedidos, facturado y pendiente de un vistazo; direcciones y personas; facturas y movimientos del banco con las herramientas de las listas; archivos, notas, cuentas bancarias e historial. Se abre desde cualquier factura o gasto.
Alta que se rellena solaEl NIF se comprueba en VIES (y rellena los datos de empresas de otros países de la UE) y, al escribir el nombre o el CIF, la ficha de la empresa llega de eInforma.
Saldo de cada contactoLo facturado en 12 meses y lo pendiente, con lo vencido en rojo, en la propia lista.
Duplicados y fusiónTABLO encuentra los contactos repetidos y los fusiona en uno, con todos sus documentos, y se puede deshacer.

La ficha de un cliente con sus cifras, datos, pestañas y archivos

Contactos con lo facturado y lo pendiente de cada uno

Listas, informes y trabajo diario

Rápido de usar, a toda la pantalla, en el ordenador y en el móvil.

Listas que recuerdanBuscador con filtros predictivos y búsquedas que se quedan fijadas, agrupaciones a medida, columnas que se ordenan y se ensanchan, documentos destacados con estrella, tres densidades y atajos de teclado.
Tabla dinámica y gráficaEn cada lista: filas y columnas por cualquier campo, medidas, barras, líneas o circular. Pulsa una cifra y vuelves a la lista filtrada.
Exportar a Excel a tu maneraElige columnas y orden, guarda la exportación (por ejemplo, «Gastos para la gestoría») y los importes salen con su moneda.
CompartirInforme HTML de cualquier lista, con enlaces a los documentos, y enlaces en vivo de una pantalla a pantalla completa, en solo lectura, con contraseña y caducidad si quieres.
Buscador ⌘K, avisos y tareasDocumentos, contactos y acciones con favoritos y recientes; una campana con lo que requiere atención; y tareas para el equipo.
No se pierde nadaLos editores guardan lo que escribes y lo recuperan si se cierra la pestaña, y lo importante se puede deshacer.

Tabla dinámica de gastos por proveedor y sociedad

La misma lista en gráfica de barras por mes

En el móvil

Lo que haces fuera de la oficina, pensado para el teléfono.

Vista móvilFoto de un tique o factura que entra como gasto en borrador, gastos por aprobar, la tesorería del día y los avisos.
Portal del empleadoFichar, pedir vacaciones, subir gastos con foto y ver nóminas y documentos.
La app completa tambiénMenú inferior, tablas como tarjetas y la cámara a mano en cualquier pantalla.

La vista móvil: foto de un tique, aprobaciones y avisos

Importación y conexiones

TABLO funciona solo, sin otro programa, y trae lo que ya tienes para empezar con todo.

Importar de otro programaTodo el histórico de Odoo u Holded por API (contactos, productos, facturas emitidas y recibidas, personas), ficheros de A3, Sage, Contasol, Quipu o Factorial, o el libro diario. Solo importa: no queda ninguna conexión, y repetirlo no duplica.
Lo importado es de TABLOFacturas, presupuestos y pedidos importados se editan, se cobran, llevan su analítica y sus archivos como cualquier otro documento.
La familia TABLÒTABLÒ RIGHTS crea los pedidos de las liquidaciones de taquilla y TABLÒ PROJECTS consulta los pedidos de venta y su calendario de facturación.
Bancos, AEAT y empresasBancos por PSD2, Revolut y Qonto, ficheros de la AEAT, VIES y eInforma.

Importar de otro programa: Odoo, Holded, ficheros de A3, Sage y otros, o libro diario

Permisos y seguridad

Cada persona ve lo que debe ver, y todo queda registrado.

Permisos por secciónA cada usuario se le eligen sus sociedades y, sección a sección, «Sin acceso», «Ver» o «Editar». El menú solo enseña lo que puede ver.
RolesAdministradores, analistas, lectores y empleados (solo su portal).
Organizaciones aisladasCada cuenta tiene su organización, separada de las demás y comprobada con pruebas automáticas en cada versión.
Datos cifradosNIF, número de afiliación e IBAN cifrados con una clave aparte, y credenciales de los bancos cifradas y nunca mostradas completas.
SesionesCerrar las sesiones abiertas en todos los dispositivos, las tuyas o las de cualquier usuario.
Historial de cambiosQuién hizo qué y cuándo, con el antes y el después.

Manual de uso

La ayuda, dentro de la propia app.

Catorce capítulosPrimeros pasos, inicio y tableros, ventas, compras, nóminas, tesorería, contabilidad, impuestos, contactos, equipo, analítica, informes, configuración y preguntas frecuentes, con pasos, consejos y pantallazos.
Siempre a manoBuscador propio, «Ir a la pantalla» en cada apartado y un «Ayuda» junto al título de cada sección que abre su apartado.

El manual de uso dentro de la app, con su índice de capítulos

API, MCP e inteligencia artificial

Conecta TABLO con tus herramientas y con los asistentes de IA.

APIPara consultar cifras, pedidos de venta y facturas, y registrar facturas de cliente y de proveedor desde otros programas.
MCP para asistentes de IAPregunta y anota desde Claude, ChatGPT u otros asistentes compatibles: facturas, cifras, planes, cuentas e informe analítico.
Claves con permisos y caducidadCada clave tiene sus permisos y su fecha de caducidad, y se puede retirar.
Lectura con IAFacturas escaneadas, fotos y nóminas de la gestoría leídas con IA.

Todo lo que hace TABLO, en detalle